Processos de colaboradores,
estruturados sem
o trabalho manual.

Pacotes de integração, processos de colaboradores, documentação de conformidade — as equipas de RH gerem grandes volumes de documentos de múltiplas fontes. Antes de revisão ou auditoria, alguém estrutura-os manualmente. Automatizamos esse passo inteiramente.

Obter 500 páginas gratuitas → Ver um antes/depois — sem registo

500 páginas gratuitas no registo — valor £20. Sem subscrição.

Por página£0.04/ page

Créditos gratuitos500pages

Tempo poupado30–90min / projeto

Regiões5UK · EU · US · CA · UAE

01 — Problema

A gestão de processos consome tempo
que deveria ser dedicado
às pessoas.

As equipas de RH gerem volumes significativos de documentação ao longo do ciclo de vida do colaborador. Os ficheiros chegam de gestores, colaboradores e terceiros em formatos diferentes. Esta preparação manual repete-se em cada contratação e cada ciclo de conformidade.

02 — Processo

Três passos. Processo entregue.

Carregue os ficheiros exactamente como os recebe. Sem renomear, sem ordenar manualmente.

Carregar como recebido

Arraste PDFs, ficheiros Word, imagens e digitalizações — qualquer formato, qualquer ordem, duplicados incluídos. Sem preparação prévia.

Definir preferências

Escolha a sua região, regra de ordem e profundidade de agrupamento. Guarde como modelo por tipo de processo.

Descarregar o pacote

Um PDF estruturado — duplicados removidos, documentos agrupados por conteúdo, páginas em ordem. Trilho de auditoria completo incluído.

03 — Resultado

Processos estruturados,
de cada vez

A mesma saída estruturada independentemente do que é carregado ou por quem.

Duplicados removidos

Cada página comparada com todas as outras. Duplicados e quase-duplicados excluídos antes da saída.

Agrupados por conteúdo

Correspondência junta, finanças juntas, provas juntas. Agrupamento por conteúdo — não por nome de ficheiro.

Páginas em ordem

Cronológico por data de documento extraída, ou alfabético. A mesma lógica sempre.

Processamento na sua região

UK, UE, EUA, CA ou EAU. Documentos processados e mantidos na sua região escolhida.

Trilho de auditoria completo

Um registo JSON de cada ficheiro ingerido, duplicado encontrado e página reordenada. Pronto para o seu auditor.

Sem subscrição

Pague por página a partir de £0,04. 500 páginas gratuitas no registo. Sem compromisso mínimo.

04 — Perguntas

Antes de nos enviar
um único ficheiro.

As perguntas que todas as equipas fazem primeiro. Se a sua não estiver aqui, escreva para dss-support@documentsortingsolutions.com.

Onde são processados os nossos documentos?

Na região que escolher — Reino Unido, UE, EUA, Canadá ou EAU. Os documentos são processados e permanecem nessa região.

Podemos experimentar sem partilhar dados sensíveis?

Sim — escreva-nos e faremos um antes/depois num conjunto de exemplo, para avaliar o resultado sem carregar nada real.

Existe um registo de auditoria?

Cada trabalho gera um registo documentado dos ficheiros recebidos, dos duplicados encontrados e das páginas reordenadas — pronto para um auditor ou regulador.

Podem celebrar um acordo de tratamento de dados?

Escreva-nos e tratamos de um DPA antes de carregar o que quer que seja, que cobre o tratamento, o armazenamento e a eliminação dos documentos.

Precisamos de uma subscrição?

Não. Pagamento por página a partir de 0,04 £, com 500 páginas grátis no registo. Para um projeto ou para centenas.

Para que serve a cobrança de 1 £?

Uma retenção reembolsável que confirma a sua conta — nunca é cobrado qualquer valor.

Experimente com um ficheiro real — gratuitamente.

Carregue um processo de colaborador real — desorganizado, inconsistente, duplicados incluídos. Obtenha uma saída estruturada em minutos. 500 páginas gratuitas. Sem compromisso.