Document Sorting Solutions
Ya disponible  MCP para Claude Cowork, Microsoft Copilot y Amazon Quick — clasifique documentos directamente desde sus conversaciones. Más información →

Expedientes de empleados,
estructurados sin
el trabajo manual.

Paquetes de incorporación, expedientes de empleados, documentación de cumplimiento — los equipos de RRHH gestionan grandes volúmenes de documentos de múltiples fuentes. Antes de revisión o auditoría, alguien los estructura manualmente. Automatizamos ese paso por completo.
500 páginas gratis al registrarse — valor £20. Sin suscripción.
Tiempo ahorrado30–90min / proyecto
Gratis al registrarse500pages
Por página después£0.04/ page
Regiones5EU · UK · US · CA · UAE
01 — Problema

La gestión de expedientes consume tiempo
que debería dedicarse
a las personas.

Los equipos de RRHH gestionan importantes volúmenes de documentación a lo largo del ciclo de vida del empleado. Los archivos llegan de managers, empleados y terceros en diferentes formatos. Esta preparación manual se repite en cada contratación y cada ciclo de cumplimiento.
Las herramientas de recopilación le dejan ordenar a mano de todos modos. Nosotros lo hacemos.
A · Tal como se recibió23 archivos · 184 páginas · fuentes mixtas
Factura 04—2025
Factura 04—2025
Extracto de cuenta
Correspondencia III
Justificante
Justif.
Fotografía 14.iv
Ordenar
B · Paquete ordenado5 secciones · 147 páginas · Cronológico
§ A — ContratosPP 001—042
001Primer documento de la sección12.iii.25
012Segundo documento18.iii.25
028Tercer documento04.iv.25
§ B — CorrespondenciaPP 043—088
043Primer documento de la sección04.iv.25
061Segundo documento28.iv.25
§ C — Documentos de cumplimientoPP 089—112
089Primer documento de la sección02.v.25
104Segundo documento06.v.25
§ D — EvaluacionesPP 113—142
113Primer documento de la sección14.iv.25
128Segundo documento22.iv.25
§ E — Índice y auditoríaPP 143—147
143Índice de documentosauto
146Registro de auditoría (JSON)auto
Eliminadas
37 páginas
Duplicados y páginas en blanco identificados y excluidos del paquete de salida.
Agrupados
5 secciones
Documentos relacionados agrupados por comprensión de contenido IA, no por nombres de archivo.
Ordenados
Cronológico
Páginas ordenadas por fecha extraída del documento — o alfabéticamente, según solicitud.
Salida
Un PDF + trazabilidad
Un único paquete listo para revisión con índice completo, más un registro de auditoría JSON.
02 — Proceso

Tres pasos. Expediente entregado.

Suba los archivos tal como los recibe. Sin renombrar, sin ordenar manualmente.
1.

Subir tal como se reciben

Arrastre PDFs — texto, escaneos, fotos, planos, cualquier contenido — cualquier orden, duplicados incluidos. Sin preparación previa.

2.

Elija sus opciones

Elija su región, regla de orden y profundidad de agrupación. Guarde como plantilla por tipo de expediente.

3.

Reciba el paquete, con auditoría

Un PDF estructurado — duplicados eliminados, documentos agrupados por contenido, páginas en orden. Registro de auditoría completo incluido.

03 — Resultado

Expedientes estructurados,
cada vez

La misma salida estructurada independientemente de lo que se suba o quién lo haga.

Duplicados eliminados

Cada página comparada con todas las demás. Duplicados y casi-duplicados excluidos antes de la salida.

Agrupados por contenido

Correspondencia junta, finanzas juntas, pruebas juntas. Agrupación por contenido — no por nombre de archivo.

Páginas en orden

Cronológico por fecha de documento extraída, o alfabético. La misma lógica siempre.

Procesamiento en su región

UK, UE, EE. UU., CA o EAU. Documentos procesados y conservados en su región elegida.

Registro de auditoría completo

Un registro JSON de cada archivo ingerido, duplicado encontrado y página reordenada. Listo para su auditor.

Sin suscripción

Pague por página desde £0,04. 500 páginas gratis al registrarse. Sin compromiso mínimo.

04 — Preguntas

Antes de enviarnos
un solo archivo.

Las preguntas que todo equipo hace primero. Si la suya no está, escriba a dss-support@documentsortingsolutions.com.

¿Dónde se procesan nuestros documentos?

En la región que elija — Reino Unido, UE, EE. UU., Canadá o EAU. Los documentos se procesan y permanecen en esa región.

¿Podemos probarlo sin compartir datos sensibles?

Sí — escríbanos y haremos un antes/después con un conjunto de ejemplo, para que valore el resultado sin subir nada real.

¿Hay un registro de auditoría?

Cada trabajo genera un registro documentado de los archivos recibidos, los duplicados detectados y las páginas reordenadas — listo para un auditor o un regulador.

¿Pueden firmar un acuerdo de tratamiento de datos?

Escríbanos y prepararemos un DPA antes de que suba nada, que regule cómo se tratan, almacenan y eliminan los documentos.

¿Necesitamos una suscripción?

No. Pago por página desde 0,04 £, con 500 páginas gratis al registrarse. Para un proyecto o para cientos.

¿Para qué es el cargo de 1 £?

Una retención reembolsable que confirma su cuenta — nunca se cobra nada.

Pruébelo con un archivo real — gratis.

Suba un expediente de empleado real — desordenado, inconsistente, duplicados incluidos. Obtenga una salida estructurada en minutos. 500 páginas gratuitas. Sin compromiso.

Una retención reembolsable de £1 confirma su cuenta — nunca se realiza ningún cargo. Cancele en cualquier momento.