Personalakten,
strukturiert ohne
den manuellen Aufwand.

Onboarding-Pakete, Personalakten, Compliance-Dokumentation — HR-Teams verwalten große Dokumentenmengen aus mehreren Quellen. Vor Prüfung oder Audit strukturiert sie jemand manuell. Wir automatisieren diesen Schritt vollständig.

500 Seiten kostenlos erhalten → Vorher/Nachher ansehen — ohne Anmeldung

500 Seiten kostenlos bei der Registrierung — Wert £20. Kein Abonnement.

Pro Seite£0.04/ page

Gratisguthaben500pages

Zeitersparnis30–90Min / Projekt

Regionen5UK · EU · US · CA · UAE

01 — Problem

Aktenverwaltung verbraucht Zeit,
die für Menschen
genutzt werden sollte.

HR-Teams verwalten erhebliche Dokumentenmengen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Dateien kommen von Managern, Mitarbeitern und Dritten in verschiedenen Formaten. Diese manuelle Vorbereitung wiederholt sich bei jeder Neueinstellung und jedem Compliance-Zyklus.

02 — Prozess

Drei Schritte. Bundle geliefert.

Laden Sie Dateien genau so hoch, wie sie ankommen. Kein Umbenennen, kein Sortieren erforderlich.

So hochladen wie erhalten

PDFs, Word-Dateien, Bilder und Scans einziehen — jedes Format, jede Reihenfolge, Duplikate inklusive. Keine Vorbereitung nötig.

Einstellungen festlegen

Region, Sortierregel und Gruppierungstiefe wählen. Als Vorlage pro Dokumenttyp speichern.

Paket herunterladen

Ein strukturiertes PDF — Duplikate entfernt, Dokumente inhaltlich gruppiert, Seiten geordnet. Vollständiger Prüfpfad inklusive.

03 — Ergebnis

Strukturierte Akten,
jedes Mal

Dieselbe strukturierte Ausgabe — unabhängig davon, was eingereicht wird oder wer hochlädt.

Duplikate entfernt

Jede Seite mit jeder anderen verglichen. Duplikate und Beinahe-Duplikate vor der Ausgabe ausgeschlossen.

Nach Inhalt gruppiert

Korrespondenz zusammen, Finanzen zusammen, Beweise zusammen. Gruppierung nach Inhalt — nicht nach Dateiname.

Seiten in Reihenfolge

Chronologisch nach extrahiertem Dokumentdatum oder alphabetisch. Dieselbe Logik jedes Mal.

Verarbeitung in Ihrer Region

UK, EU, USA, CA oder VAE. Dokumente werden in der gewählten Region verarbeitet und verbleiben dort.

Vollständiger Prüfpfad

Ein JSON-Protokoll jeder aufgenommenen Datei, jedes gefundenen Duplikats und jeder neu geordneten Seite.

Kein Abonnement

Zahlen Sie pro Seite ab £0,04. 500 Seiten kostenlos bei der Registrierung. Keine Mindestlaufzeit.

04 — Fragen

Bevor Sie uns
eine einzige Datei senden.

Die Fragen, die jedes Team zuerst stellt. Fehlt Ihre, schreiben Sie an dss-support@documentsortingsolutions.com.

Wo werden unsere Dokumente verarbeitet?

In der von Ihnen gewählten Region — Großbritannien, EU, USA, Kanada oder VAE. Dokumente werden dort verarbeitet und bleiben dort.

Können wir es ohne sensible Daten testen?

Ja — schreiben Sie uns, und wir erstellen ein Vorher/Nachher an einem Beispielsatz, sodass Sie das Ergebnis ohne echte Daten beurteilen können.

Gibt es einen Audit-Trail?

Jeder Vorgang erzeugt ein dokumentiertes Protokoll der erhaltenen Dateien, gefundenen Duplikate und neu sortierten Seiten — bereit für Prüfer oder Aufsichtsbehörden.

Können Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag abschließen?

Schreiben Sie uns, und wir vereinbaren vor dem Upload einen AVV, der Handhabung, Speicherung und Löschung der Dokumente regelt.

Brauchen wir ein Abonnement?

Nein. Abrechnung pro Seite ab 0,04 £, mit 500 Gratisseiten bei der Anmeldung. Für ein Projekt oder Hunderte.

Wofür ist die Belastung von 1 £?

Eine erstattbare Reservierung zur Bestätigung Ihres Kontos — es wird nie etwas abgebucht.

Testen Sie es an einer echten Datei — kostenlos.

Laden Sie ein echtes Personalakten-Bundle hoch — unübersichtlich, inkonsistent, Duplikate inklusive. Erhalten Sie eine strukturierte Ausgabe in Minuten. 500 Seiten kostenlos. Ohne Verpflichtung.