Pacotes de auditoria,
sem a triagem
manual.

Ficheiros de fecho anual, pacotes de reconciliação, apresentações regulatórias — os documentos chegam de múltiplos sistemas em formatos inconsistentes. Antes de qualquer revisão, alguém tem de os estruturar. Automatizamos esse passo inteiramente.

Obter 500 páginas gratuitas → Ver um antes/depois — sem registo

500 páginas gratuitas no registo — valor £20. Sem subscrição.

Tempo poupado30–90min / projeto

Grátis no registo500pages

Por página depois£0.04/ page

Regiões5EU · UK · US · CA · UAE

01 — Problema

A preparação de documentos atrasa
cada missão.

As equipas financeiras gerem volumes significativos de documentação — pacotes de fecho, ficheiros de auditoria, apresentações regulatórias. Os ficheiros chegam de sistemas diferentes em formatos diferentes. Antes de rever os números, alguém tem de organizar os documentos.

As ferramentas de compilação deixam-no ordenar à mão à mesma. Nós fazemo-lo.

A · Tal como recebido23 ficheiros · 184 páginas · fontes mistas

Fatura 04—2025

Extrato de conta

Correspondência III

Comprovativo

Comprov.

Fotografia 14.iv

→

Ordenar

B · Dossier ordenado5 secções · 147 páginas · Cronológico

§ A — DemonstraçõesPP 001—042

001Primeiro documento da secção12.iii.25

012Segundo documento18.iii.25

028Terceiro documento04.iv.25

§ B — FaturasPP 043—088

043Primeiro documento da secção04.iv.25

061Segundo documento28.iv.25

§ C — ReconciliaçõesPP 089—112

089Primeiro documento da secção02.v.25

104Segundo documento06.v.25

§ D — ComprovativosPP 113—142

113Primeiro documento da secção14.iv.25

128Segundo documento22.iv.25

§ E — Índice e auditoriaPP 143—147

143Índice de documentosauto

146Registo de auditoria (JSON)auto

Removidas

37 páginas

Duplicados e páginas em branco identificados e excluídos do dossier de saída.

Agrupados

5 secções

Documentos relacionados agrupados por compreensão de conteúdo IA, não por nomes de ficheiros.

Ordenados

Cronológico

Páginas ordenadas por data extraída do documento — ou alfabeticamente, a pedido.

Saída

Um PDF + auditoria

Um único dossier pronto para revisão com índice completo, mais um registo de auditoria JSON.

02 — Processo

Três passos. Pacote entregue.

Carregue os ficheiros exactamente como os recebe. Sem renomear, sem ordenar manualmente.

Carregar como recebido

Arraste PDFs — texto, digitalizações, fotos, plantas, qualquer conteúdo — qualquer ordem, duplicados incluídos. Sem preparação prévia.

Escolha as suas opções

Escolha a sua região, regra de ordem e profundidade de agrupamento. Guarde como modelo por tipo de processo.

Receba o pacote, com auditoria

Um PDF estruturado — duplicados removidos, documentos agrupados por conteúdo, páginas em ordem. Trilho de auditoria completo incluído.

03 — Resultado

Saída consistente,
cada missão

A mesma saída estruturada independentemente do que é carregado ou por quem.

Duplicados removidos

Cada página comparada com todas as outras. Duplicados e quase-duplicados excluídos antes da saída.

Agrupados por conteúdo

Correspondência junta, finanças juntas, provas juntas. Agrupamento por conteúdo — não por nome de ficheiro.

Páginas em ordem

Cronológico por data de documento extraída, ou alfabético. A mesma lógica sempre.

Processamento na sua região

UK, UE, EUA, CA ou EAU. Documentos processados e mantidos na sua região escolhida.

Trilho de auditoria completo

Um registo JSON de cada ficheiro ingerido, duplicado encontrado e página reordenada. Pronto para o seu auditor.

Sem subscrição

Pague por página a partir de £0,04. 500 páginas gratuitas no registo. Sem compromisso mínimo.

04 — Perguntas

Antes de nos enviar
um único ficheiro.

As perguntas que todas as equipas fazem primeiro. Se a sua não estiver aqui, escreva para dss-support@documentsortingsolutions.com.

Onde são processados os nossos documentos?

Na região que escolher — Reino Unido, UE, EUA, Canadá ou EAU. Os documentos são processados e permanecem nessa região.

Podemos experimentar sem partilhar dados sensíveis?

Sim — escreva-nos e faremos um antes/depois num conjunto de exemplo, para avaliar o resultado sem carregar nada real.

Existe um registo de auditoria?

Cada trabalho gera um registo documentado dos ficheiros recebidos, dos duplicados encontrados e das páginas reordenadas — pronto para um auditor ou regulador.

Podem celebrar um acordo de tratamento de dados?

Escreva-nos e tratamos de um DPA antes de carregar o que quer que seja, que cobre o tratamento, o armazenamento e a eliminação dos documentos.

Precisamos de uma subscrição?

Não. Pagamento por página a partir de 0,04 £, com 500 páginas grátis no registo. Para um projeto ou para centenas.

Para que serve a cobrança de 1 £?

Uma retenção reembolsável que confirma a sua conta — nunca é cobrado qualquer valor.

Experimente com um ficheiro real — gratuitamente.

Carregue um pacote de auditoria real — desorganizado, inconsistente, duplicados incluídos. Obtenha uma saída estruturada em minutos. 500 páginas gratuitas. Sem compromisso.